一、人員分工

由年會小組的負責人依據(jù)大家本身的特長來分配工作。有組織能力的人會去發(fā)動公司的員工，并將大家組織在一起排練在年會上演出的才藝，為表演的人安排練習場所，聯(lián)系現(xiàn)場的服裝化妝等一切相關的工作。有人負責采購一切活動所需要的物品，有人負責與場地進行聯(lián)系及協(xié)調工作，有人督責公司內部的協(xié)調工作等等。年會小組中每個人都將獨立負責自己的環(huán)節(jié)部分的準備工作，并及時一、統(tǒng)一向負責人報告，確?；顒拥捻樌M行。同時，負責人也應準備一套應急預案以確認突發(fā)情況的發(fā)生。伍方會議服務一直相信團隊的力量是無窮的。

二、嘉賓邀請

由專門負責此項工作人員進行嘉賓邀請。有的公司年會會邀請一些公司的重要客戶或嘉賓來參加，不僅能讓客戶和嘉賓感到收到重視，更能讓客戶了解公司的實力以及員工的素質。另外，如果資金允許，還會特別的去邀請一名到兩名社會上的知名人士來到現(xiàn)場參與表演或是互動。

三、節(jié)目預演

公司的年會上都會有公司的員工參與或編排的表演?？梢哉垇韺I(yè)的老師進行指導并協(xié)助編排節(jié)目。

因為大家都不是專業(yè)演員，必須要多做整合預演?？梢约兴醒莩鋈藛T及主持人，在布置好的現(xiàn)場按照時間順序彩排各個環(huán)節(jié)。彩排能夠使演出人員熟悉舞臺位置，上下臺方向，現(xiàn)場音樂效果并了解如何和其他人員如何配合。

四、制作、購買物品：

伍方會議服務通常會在年會開始的前一天布置，（也要考慮吧到工作量是否合適）?，F(xiàn)場搭建，包括舞臺區(qū)，嘉賓區(qū)（餐區(qū)），VIP室，候場區(qū)，化妝區(qū)。有些公司為了體現(xiàn)出對員工的細致，還會特別準備餐前交談區(qū)及吸煙區(qū)等。