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伍方會(huì)議-一站式會(huì)議服務(wù)、活動(dòng)策劃執(zhí)行、杭州年會(huì)策劃公司 400-0571-361

小型會(huì)展業(yè)快速發(fā)展

發(fā)布時(shí)間:2012-05-24   內(nèi)容來源:杭州年會(huì)策劃公司 http://rvgy.cn

    北京已躋身于國際會(huì)議旅游之都的行列,包括伍方會(huì)議服務(wù)在內(nèi),很多人都在關(guān)注北京舉辦的大型國際會(huì)議,舉辦大型會(huì)議的數(shù)量也是業(yè)內(nèi)人士津津樂道的話題。實(shí)際上,在北京還有很多小型會(huì)議在舉辦,也鮮有人去統(tǒng)計(jì)這些小型會(huì)議的數(shù)量。不過,小型會(huì)議有其特色的一面,高端的小型會(huì)議對策展的創(chuàng)意品質(zhì)較高,更靈活,帶動(dòng)了一批會(huì)展機(jī)構(gòu)和接待場所的發(fā)展。
    5月18日,經(jīng)國際大會(huì)與會(huì)議協(xié)會(huì)(ICCA)授權(quán),北京市旅游發(fā)展委員會(huì)發(fā)布了2011年北京接待國際會(huì)議數(shù)量的全球排名,北京以接待111場國際會(huì)議的成績列居榜單第十位。如今,北京正在通過大型國際會(huì)議塑造國際會(huì)展之都的形象。其實(shí),在這些大型國際會(huì)議身后,還有很多小型會(huì)議在舉辦著,這些小型會(huì)議或?yàn)榫惩庵麢C(jī)構(gòu)發(fā)起,或?yàn)閲鴥?nèi)中小協(xié)會(huì)舉辦,他們賦予了北京會(huì)展業(yè)創(chuàng)意與靈巧的一面。
    策展更靈活
    在北京地壇附近,有一座名為乙十六的傳統(tǒng)風(fēng)格會(huì)所,古典園林與小橋流水極具意境。記者看到,園中正在舉行一個(gè)露天的小型會(huì)議,雖然參會(huì)人數(shù)不超過20個(gè),但中式的桌椅、完善的會(huì)議設(shè)施與這座古典園林契合得很到位,無形中也提升了該會(huì)議的檔次。據(jù)了解,在這個(gè)高端會(huì)所中舉辦小型會(huì)議,加上餐飲,收益是相當(dāng)可觀的。
    據(jù)專家介紹,通常認(rèn)為,參會(huì)人數(shù)介于100人以下的,屬于小型會(huì)議,100人至500人之間的屬于中型會(huì)議;展館面積在1萬平方米以下的屬于小型展覽,面積在1萬平方米至3萬平方米的屬于中型展覽。小型會(huì)議包括辦公會(huì)議、座談會(huì)、雙邊或者多邊的商談會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等,其沒有大型專業(yè)會(huì)議的專業(yè)性與嚴(yán)肅感。大型會(huì)議需要在會(huì)議中心或酒店會(huì)場舉辦,以宏大的場面體現(xiàn)會(huì)議的重要性與權(quán)威性,而小型會(huì)議更加隨意,換言之,需要更體現(xiàn)文化性和創(chuàng)意感。
    通過采訪記者獲悉,目前大部分旅行社的會(huì)展部門及策展公司承辦的中小型會(huì)議展覽相對于大型會(huì)展,在會(huì)場選址、人員控制、現(xiàn)場布置及會(huì)展贊助等方面的要求相對靈活,并沒有國際化大型會(huì)展要求的苛刻。
    影響亦深遠(yuǎn)
    在業(yè)界看來,小型會(huì)議同樣受到策展商的重視。“從數(shù)量上來講,我們做的中小型會(huì)展居多。”和平國旅國際會(huì)獎(jiǎng)中心副總經(jīng)理張雪告訴記者。這些小型的會(huì)展以外資企業(yè)為主,他們對承辦方的要求很高,很細(xì)致。近年來,國內(nèi)的中小型企業(yè)主辦方對會(huì)展的品質(zhì)要求也越來越高。張雪表示,他們曾經(jīng)在一家酒店做過一個(gè)只有48人參會(huì)的服務(wù)行業(yè)會(huì)議,參會(huì)人員不多,但都是各行業(yè)的工會(huì)主席,影響力很大。
    業(yè)內(nèi)人士表示,因?yàn)樾⌒蜁?huì)展更具創(chuàng)新性和靈活性,對不同客戶的個(gè)性化需求能更好地適應(yīng),在整個(gè)會(huì)展市場上,有“查缺補(bǔ)漏”的作用。也正是因?yàn)樯鲜鎏攸c(diǎn),使得小型會(huì)議展覽更容易從新的角度做出新的話題,流程及服務(wù)方面靈活細(xì)致,且形式新穎,特色鮮明。
    同為著力點(diǎn)
    近日,有報(bào)道稱,浙江鼓勵(lì)在杭州的省級國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織的小型會(huì)議和培訓(xùn),放在定點(diǎn)的“農(nóng)家樂”舉行,以促進(jìn)杭州郊區(qū)茶樓等服務(wù)業(yè)的發(fā)展。業(yè)內(nèi)人士稱,小型會(huì)議或可成為城市周邊地區(qū)接待設(shè)施的新市場。
    在北京,以九華山莊、蟹島、溫都水城等京郊度假酒店在接待小型會(huì)議方面具有優(yōu)勢,舉辦會(huì)議同時(shí)輔以“附設(shè)展”,加之酒店原有的餐飲食宿條件,更擴(kuò)大了市場。北京聯(lián)合大學(xué)旅游經(jīng)濟(jì)系會(huì)展專業(yè)副教授王春才表示,雖然小型會(huì)議的規(guī)模和國際化程度很受限制,對經(jīng)濟(jì)效益帶動(dòng)相對有限,而從另一個(gè)方面看,小型會(huì)議的花費(fèi)并不大,因此風(fēng)險(xiǎn)小,收益率高,加之靈活性適應(yīng)性好,在會(huì)展市場上就像電影市場上的小成本影片,只要質(zhì)量過關(guān),依然炙手可熱。
    在伍方會(huì)議服務(wù)看來,收益率高、靈活性、適應(yīng)性強(qiáng)的中小型會(huì)議同樣是會(huì)展業(yè)發(fā)展的著力點(diǎn) 。。

 

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